Inventarstyring for virksomheder
Hold styr på firmaets IT-udstyr, værktøj og inventar med et digitalt ejendelsregister. Enkel dokumentation, hurtig forsikringsafklaring og overblik over aktiver.
Hvorfor virksomheder bør registrere aktiver
En gennemsnitlig dansk virksomhed med 10 ansatte har aktiver for 300.000–1.000.000 kr. i form af computere, telefoner, møbler, maskiner og specialudstyr. Uden et centralt register går overblikket hurtigt tabt — især når medarbejdere skifter, eller udstyr flyttes mellem afdelinger.
Tyveri, brand og vandskade rammer danske virksomheder hvert år. Forsikringsselskabet kræver detaljeret dokumentation for at udbetale erstatning. Med et opdateret ejendelsregister har du serienumre, fotos og købsdokumentation klar på sekunder.
Ejendelsregisteret erstatter ikke jeres ERP-system, men supplerer det med visuel, hurtig dokumentation der er nem at vedligeholde — også for ikke-tekniske medarbejdere.
Typiske brugssituationer for virksomheder
Uanset om I er en tømrervirksomhed med 3 mand eller et kontor med 50 ansatte, giver Ejendelsregisteret værdi i disse situationer:
- IT-udstyr til medarbejdere — Registrer laptops, skærme og telefoner med serienummer. Ved fratræden ved du præcis hvad der skal returneres.
- Forsikringsanmeldelse — Ved indbrud eller vandskade kan du sende en komplet liste med fotos og serienumre til forsikringsselskabet samme dag.
- Revision og regnskab — Brug registret som supplement til anlægskartotek. Giver revisor hurtig adgang til dokumentation for nyere anskaffelser.
- Overdragelse ved medarbejderskift — Brug overdragelsesfunktionen til at registrere hvem der har ansvaret for hvilket udstyr. Undgå "forsvundne" bærbare.
- Flytning og omstrukturering — Når kontoret flytter, har du overblik over alt inventar der skal med — og kan tjekke op bagefter.
Kom i gang som virksomhed
Start med at registrere IT-udstyr og dyrt specialudstyr — de genstande med serienumre der er sværest at erstatte. Tilføj foto, kvittering og eventuelt ansvarlig medarbejder.
Udpeg en "registreringsansvarlig" i virksomheden, der opdaterer registret ved nye anskaffelser og ved medarbejderskift. Det tager under 5 minutter om ugen at holde det opdateret.
Pro-tip
Kombiner Ejendelsregisteret med et simpelt Excel-ark over udløbsdatoer for leasingkontrakter og garantier. Så har du fuldstændig kontrol over virksomhedens aktiver.
Ofte stillede spørgsmål
Kan flere medarbejdere bruge samme konto?
Hvert abonnement er knyttet til én bruger, men I kan oprette en fælles firmakonto med én registreringsansvarlig. Overdragelsesfunktionen holder styr på hvem der har hvad.
Kan vi registrere hundredvis af genstande?
Ja. Vælg en pakke med højere ejendelgrænse, eller kontakt os for virksomhedsaftale, hvis I har særlige behov.
Er data sikret?
Alle data opbevares på danske servere hos certificerede hostingudbydere. Adgang kræver login, og følsomme data er krypteret.
Kan vi bruge det til anlægskartotek?
Ejendelsregisteret er et supplement til formelt anlægskartotek. Det er stærkt til visuel dokumentation (fotos, serienumre), mens et ERP-system håndterer afskrivninger og bogføring.
Hvad hvis en medarbejder mister firmaets udstyr?
Med registrerede serienumre kan politiet identificere udstyret, hvis det dukker op. Forsikringen kræver typisk serienummer og kvittering for at dække tabet.